8.4 数字化项目治理
站在数字化时代的风口,我们迎来了前所未有的机遇和挑战。数字化项目治理将推动组织赢得竞争优势,实现持续创新和变革,其关键在于关注两个方面:一是要关注组织的数字化文化建设,二是要关注对数字化人才的培养。
8.4.1 文化建设
组织文化是组织在长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。数字化转型是组织改变生产方式,实现组织变革的重要手段。组织文化强调的是长期形成,文化建设也任重道远。
随着科技的迅猛发展,数字化文化已经深刻影响着各行各业。组织需要适应这种变革,将数字化文化融入项目管理的方方面面,这意味着要重新审视和调整组织的战略、流程和价值观,以适应数字化时代的要求。
数字化文化建设是实现有效项目管理的关键,它将促使组织打破传统的束缚,借助新技术和方法,实现更高效、更灵活的项目管理。
要推动组织数字化转型,文化建设必须坚持战略驱动、重视宣传、促进交互三大原则,坚持逐步深入和长期主义战略。
- 战略驱动
组织的数字化文化建设要与组织的数字化转型战略保持一致。在数字化转型过程中,组织文化建设是土壤,土壤的肥沃程度决定了数字化转型的周期及成功的概率,因此,在制定数字化转型战略的同时,必须明确组织文化建设的战略。
案例
萨提亚·纳德拉(Satya Nadella)引领微软数字化文化转型变革,提出并确定了"协作"和"同理心"是微软文化转型的方向,还将高层领导组成一个"文化内阁"。
宝洁曾宣称:"我们要让宝洁成为全世界数字化程度最高的组织。"
三一的数字化愿景是要在五年内实现"3000亿元销售收入、3000名工人、30000名工程技术人员",要彻底从劳动密集型组织转型为知识密集型组织。
在2012年之前,美的集团内部高度分权、离散化,业务体系间数据系统极度孤岛化。为了打破这一局面,美的拉开数字化转型的序幕,定下"一个美的、一个系统、一个标准"的变革目标,使得组织上下快速凝聚共识,共同认可数字化转型价值。
- 重视宣传
要在全组织范围内,大力宣传数字化转型战略、愿景、目标,解读数字化转型的原因和意义,让数字化理念真正深入组织,提升组织成员对数字化转型的认识。通过宣传,让员工认同数字化价值,促使员工学习数字化技能。
与员工深入沟通,在组织层面适当营造行业数字化转型的紧迫氛围,让员工从意识层面了解数字化转型关乎他们的切身利益。
以敏捷体系文化建设为例,可以采取以下活动。
· 看板应用和推广:在项目中推广应用敏捷和精益看板。
· 敏捷文化宣传:通过展板等方式向中心员工宣传敏捷和精益文化。
· 管理层和个人文化宣贯:向个人和管理层宣传敏捷和精益文化。
· 敏捷/看板竞赛、敏捷能力考试:在组织各部门内定期举办敏捷/看板项目管理竞赛与敏捷能力考试。
· 技术沙龙:定期开展内外部特色的技术沙龙系列活动。
· 敏捷分享和推广:敏捷文化角,每季度组织团队分享。
· 权威宣讲:邀请外部专家及同业专家进行权威宣讲及沙龙活动。
· 训练营:黑客马拉松,技术训练营。
· 敏捷学习、认证及培训:Scrum敏捷教练认证,EXIN DevOps Master认证。
· 敏捷分享和推广:对外分享组织内DevOps实施理念与实践精益看板。
- 促进交互
数字化转型的重要特征包括"流程打通""数据共享""技术融合",因此,在数字化文化建设中要以促进交互为目的,让数字化转型发展得更快、更多、更广。
首先,要促进数字化场景文化。以业务场景为导向,聚焦业务价值的实现,挖掘业务数字化场景建设的潜力,大力宣传优秀的数字化场景,建立组织数字化转型亮点场景,引领其他洼地突破。
其次,打破隔阂,让交互更频繁。通过建立优秀数字化案例共享平台,让所有员工参与学习、评论、点赞,形成开放共享的文化氛围。
最后,建立数字化激励和容错机制。通过建立数字化转型激励金,鼓励在促进数字化文化建设和共享中表现优异的部门和员工,从而推动组织内部文化共享共建。
项目运营体系和文化建设双轮驱动着组织数字化项目价值持续提升:通过数字化项目运营体系持续提升生产力,通过数字化项目文化建设持续释放组织活力。
8.4.2 人才培养
数字化项目治理要求组织在人才培养方面进行全面布局,培养具备数字化思维、技能和创新能力的人才。数字化人才需要不断学习和适应新的技术趋势,将其应用于实践中,为组织的数字化项目管理贡献智慧和价值。同时,数字化人才还要具备跨学科合作和团队合作的能力。此外,组织还要重视对数字化人才梯队的培养。
- 对组织管理层、团队相关角色开展有针对性的宣贯和培训
(1)管理层的数字化认知和共识:对管理层进行包含高层教练引导、数字化项目管理相关基础知识的培训和宣贯,对组织数字化项目管理体系整体规划进行宣讲。
(2)组织精益/敏捷教练培训:有针对性地对组织内敏捷教练、精益教练和工程教练进行精益敏捷知识及实践和DevOps及工具培训,提升重点人员的技术水平和管理能力。
(3)精益/敏捷基础培训:对项目团队人员进行敏捷基础导入以及敏捷活动引导培训,帮助项目团队人员理解实施目标、流程和重要产出物等。培训内容应包含但不限于开发运维一体化和敏捷的基础知识培训、相关工具培训、岗位职责辅导、故事点估算、代码走查等工程实践和管理实践的培训等。
- 建立数字化项目管理关键角色的培养机制和评价晋升体系
以OKR为基础,逐步总结并建立对敏捷项目负责人、敏捷教练、精益教练、工程教练等关键角色的培养、考核、晋升机制和度量体系。